Giải pháp ứng lương linh hoạt đang trở thành một xu hướng không thể bỏ lỡ trong quản trị nguồn nhân sự nói riêng và quản trị kinh doanh nói chung. Nghiên cứu từ các chuyên gia của Harvard Business Review đã mang tới cái nhìn toàn cảnh về lĩnh vực.

Hoàn cảnh của người lao động

Đồng lương “bất biến” theo thời gian trong khi chi phí sinh hoạt liên tục tăng vọt. Việc này đã và đang đẩy người lao động (NLĐ) đến với nợ nần và “tín dụng đen” . Tuy NLĐ vẫn có thể “liệu cơm gắp mắm”, họ vẫn gặp nhiều khó khăn để xoay xở. Trong nhiều trường hợp cấp bách, họ phải chạy vạy khắp nơi để xoay tiền xử lý công việc.

Ảnh minh họa: Stefano Pietramala

Phần lớn NLĐ Việt Nam được trả lương 1 lần vào ngày cuối tháng. Một số khác phải chờ  đến ngày 5 hoặc 10 của tháng sau mới được nhận lương. Đồng thời, NLĐ thu nhập thấp khó có thể tiếp cận tới các dịch vụ tài chính chính thống. Do đó, khi cần tiền, họ đành phải cầm cố, “bốc bát họ” hoặc vay nóng. Những công cụ này có thể đẩy NLĐ vào hố sâu không lối thoát của nợ nần. Một nghiên cứu được thực hiện năm 2018 tại Đại học Harvard Kennedy bởi Todd Baker và Snigdha Kumar cho thấy, một số sản phẩm công nghệ tài chính như Ứng lương linh hoạt có thể giúp NLĐ thoát khỏi vòng xoáy nghiệt ngã không hồi kết này.

Giải  pháp ứng lương linh hoạt là gì?

Payactiv là giải pháp công nghệ giúp NLĐ ứng trước một phần lương của những ngày công đã hoàn thành. Cùng với đối tác phần mềm hành chính nhân sự ADP, giải pháp này đã được triển khai tới NLĐ của một số doanh nghiệp như FedEx, Pizza Hut và Wendy’s. Payactive sử dụng thuật toán để quyết định số tiền mà NLĐ được Ứng lương linh hoạt dựa trên dữ liệu về thời gian làm việc, chấm công, thâm niên… mà doanh nghiệp cung cấp. Ứng dụng sẽ tính phí 5 USD mỗi kỳ lương mà NLĐ sử dụng dịch vụ của họ. Chi phí này cũng có thể được người sử dụng lao động hỗ trợ một phần hoặc toàn phần.

Ứng lương linh hoạt, tại sao cần làm ngay?

Trong nghiên cứu, Baker và Kumar đã thử so sánh phí của Payavtiv với những dịch vụ tương tự. Lợi thế của Payavtiv được khẳng định rõ ràng khi cùng một khoản ứng 200 USD, phí của Payactiv là 5 USD còn các dịch vụ vay nóng là 30 USD. Hai nhà nghiên cứu sau đó tiếp tục phân tích tác động của ứng lương trong các doanh nghiệp. Một báo cáo về nhân sự ở 16 công ty với tổng 1.707 NLĐ có sử dụng giải pháp Ứng lương linh hoạt chỉ ra rằng, NLĐ sử dụng Payactiv có tỷ lệ nghỉ việc thấp hơn 19% so với những người không sử dụng dịch vụ Ứng lương linh hoạt. Tỷ lệ nghỉ việc cao vẫn luôn là vấn đề với mọi công ty, đặc biệt là ngành bán lẻ.

Nếu tỷ lệ nghỉ việc giảm 19%, doanh nghiệp đó đã tiết kiệm được 108 triệu USD — “Chỉ cần tỷ lệ nghỉ việc giảm 5% là họ đã tiết kiệm được 28 triệu USD mỗi năm rồi”, Kumar giải thích.

Bởi vậy, hai nhà nghiên cứu kết luận rằng :”Có đầy đủ bằng chứng ủng hộ việc nhanh chóng triển khai những giải pháp công nghệ tài chính và các phúc lợi liên quan tại các tập đoàn trên toàn nước Mỹ”.

Ảnh minh họa: sorbetto

Tương lai cho người lao động

Trong tương lai, Baker và Kumar dự đoán NLĐ có thể nhận lương ngay sau khi hoàn thành công việc. Những công ty như Grab hay Be đang hiện thực hóa việc đó với chính sách trả lương của họ. “Những giải pháp công nghệ tài chính này không thể giải quyết ngay lập tức vấn đề về lương, nhưng nó có thể giúp đỡ những người hiện đang bên bờ vực thẳm nợ nần” Baker nói. “Điều đó cũng giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp – trường hợp hiếm hoi đôi bên cùng có lợi.”